Политика версионирования юридических документов

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика версионирования юридических документов (далее — «Политика») устанавливает порядок присвоения версий, внесения изменений, публикации и архивирования юридических документов платформы 4×4× (сайт 4x4x.ru), включая: пользовательское соглашение, политику конфиденциальности, политику обработки персональных данных, вейвер участника мероприятия, оферту исполнителя, а также настоящую Политику и иные нормативные документы оператора.

1.2. Версионирование обеспечивает: (а) возможность точного установления содержания документа в любой момент прошлого времени; (б) однозначную связь между записями журнала согласий и конкретной редакцией документа; (в) прозрачность изменений для пользователей; (г) соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей и персональных данных.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всем сотрудникам оператора, участвующим в разработке, редактировании или публикации юридических документов платформы.

2. Идентификация версий

2.1. Каждый юридический документ однозначно идентифицируется следующей совокупностью атрибутов:

Атрибут	Описание	Пример
document_id	Неизменный строковый идентификатор документа	terms_of_service
version	Номер версии в формате МАЖОР.МИНОР	1.0, 1.1, 2.0
effective_date	Дата вступления версии в силу	2026-03-19
publication_date	Дата публикации версии на сайте	2026-03-12
superseded_date	Дата утраты силы (дата вступления в силу следующей версии)	2027-01-01 или null
change_summary	Краткое описание причины и существа изменений	Строка до 500 символов

2.2. Нумерация версий:

• МАЖОРНАЯ версия (X.0) — существенные изменения, затрагивающие права и обязанности пользователей, категории обрабатываемых данных, условия оказания услуг или механизм согласия. Требуют повторного получения согласия пользователей.
• МИНОРНАЯ версия (X.Y) — редакционные правки, уточнения формулировок, исправление опечаток, не затрагивающие существо прав и обязанностей сторон. Не требуют повторного согласия.

2.3. Первой опубликованной версии любого документа присваивается номер 1.0. Нумерация является монотонно возрастающей; снижение номера версии не допускается.

3. Порядок изменения документов

3.1. Процедура внесения изменений включает следующие обязательные этапы:

1. Инициирование: сотрудник или руководитель оператора формирует запрос на изменение с указанием его причины (изменение законодательства, изменение функциональности платформы, решение юриста и т.п.).
2. Разработка проекта: подготовка нового текста документа с отметкой всех изменённых положений относительно предыдущей версии.
3. Юридическая проверка: оценка соответствия нового текста действующему законодательству РФ. При существенных изменениях — консультация с внешним юристом.
4. Утверждение: утверждение новой версии уполномоченным должностным лицом оператора.
5. Публикация: размещение новой версии на сайте по основному адресу документа не менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты вступления в силу (для существенных изменений — за 30 дней). Для минорных правок период уведомления не установлен.
6. Уведомление пользователей: при существенных изменениях (мажорная версия) — направление уведомлений зарегистрированным пользователям по имеющимся контактным данным с указанием существа изменений и даты вступления их в силу.
7. Обновление системных записей: регистрация новой версии в реестре документов платформы с присвоением атрибутов, указанных в п. 2.1.

3.2. Изменения в юридические документы, обусловленные требованием суда или предписанием надзорного органа, вносятся в сроки, установленные соответствующим решением или предписанием, без соблюдения периода предварительного уведомления пользователей.

4. Архив версий

4.1. Все предшествующие версии каждого документа хранятся в публично доступном архиве по адресу /legal/archive/.

4.2. Для каждой архивной версии в архиве сохраняются:

• полный текст документа в неизменном виде;
• дата вступления в силу и дата утраты силы;
• краткое описание причины изменения при переходе к следующей версии;
• номер версии и идентификатор документа.

4.3. Архивные версии документов недоступны для редактирования. Возможность их просмотра является бессрочной; удаление архивных версий не допускается.

4.4. Архивные версии документов хранятся в той же инфраструктуре, что и активные документы, и включаются в ежедневные резервные копии.

4.5. Каждый действующий документ содержит ссылку на архив версий в нижней части страницы.

5. Доступ к архиву

5.1. Архив версий является общедоступным. Любой пользователь вправе ознакомиться с любой архивной версией любого документа без ограничений и без необходимости авторизации.

5.2. URL каждой архивной версии является стабильным и не изменяется. Формат URL архивной версии: /legal/archive/{document_id}-v{version}.html. Пример: /legal/archive/terms_of_service-v1.0.html.

5.3. Оператор не вправе изменять URL архивных версий, поскольку на эти URL могут ссылаться ранее направленные пользователям уведомления и выписки из журналов согласий.

6. Связь с журналами согласий

6.1. Каждая запись в журнале согласий содержит атрибуты document_id и document_version, однозначно идентифицирующие конкретную версию документа, с которой выразил согласие пользователь (подробнее — в Политике хранения доказательств согласия).

6.2. Связка «запись журнала → версия документа» является неизменной и обеспечивает возможность в любой момент восстановить точный текст обязательств, принятых конкретным пользователем в конкретный момент времени.

6.3. При смене версии документа записи журнала, сформированные под предыдущей версией, не изменяются. Пользователи, выразившие согласие с предыдущей версией, считаются связанными условиями той версии, которую они акцептовали, до момента ознакомления и принятия новой версии (при наличии соответствующего требования).

7. Реестр документов

7.1. Оператор ведёт внутренний реестр всех юридических документов платформы. Реестр содержит для каждого документа: идентификатор, наименование, текущую версию, историю всех версий, дату последнего изменения, ссылку на публикацию и ссылки на архивные версии.

7.2. Реестр является внутренним документом и предоставляется надзорным органам по официальному запросу.

8. Ответственность и контроль

8.1. Ответственность за соблюдение настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

8.2. Технический порядок публикации и архивирования версий поддерживается технической службой оператора.

8.3. Настоящая Политика пересматривается не реже одного раза в год.

9. Реквизиты оператора